Amicale du personnel : forme juridique, intérêts et missions

L’amicale du personnel est parfois confondue avec le CSE. Cependant, bien qu’elle puisse s’y apparenter en ce qui concerne les activités sociales et culturelles, elle n’en demeure pas moins une entité différente, car ne possédant aucun rôle de représentation du personnel.

Sa principale différence avec un CSE étant qu’elle ne possède aucun rôle de représentation du personnel.

• Quel est le rôle d'une amicale ?
• Pourquoi en créer une ?

Toutes les informations pratiques dans cet article.

Rôle d’une amicale du personnel

Une amicale est un regroupement de plusieurs personnes ayant au moins un point commun. Il peut être leur profession, leur statut social, leur loisir pratiqué, etc. On trouve ainsi, des amicales de professeurs, de parents d’élèves, de légionnaires, de médecins, de locataires, de personnels de santé, d’agents territoriaux, etc.

Ainsi, une amicale du personnel est un regroupement de personnes, sous forme d’association, travaillant dans une même entreprise, un même établissement ou service.

Quelle est la forme juridique d’une amicale ?

Une amicale est une association à but non lucratif qui a comme cadre juridique la loi du 1er juillet 1901.

Pour les associations ayant leur siège social en Alsace-Moselle, c’est la loi de 1908 qui s’applique.

Comment créer une amicale ?
Une amicale étant une association loi 1901 pour la créer, il faut suivre la procédure spécifique liée à son statut. Pour plus de détails, consultez notre article dédié sur la création d'une association. 

Pourquoi créer une amicale du personnel ?

Le but principal d’une amicale du personnel est de créer ou de renforcer des liens entre les amicalistes.

Elle permet également de favoriser l’entraide entre ses différents membres de façons multiples (morale, financière, etc.).

Cela peut être aussi une manière de défendre des intérêts communs ou de poursuivre un même but.

Il peut s’agir, par exemple, pour les amicalistes d’une collectivité d’organiser un arbre de Noël chaque année pour les enfants, ou encore pour des sapeurs-pompiers de défendre leurs intérêts en particulier auprès des pouvoirs publics locaux en plus de son rôle social.

Une amicale a aussi la possibilité de faire profiter aux amicalistes de divers services grâce à des partenariats sous réserve du paiement d’une cotisation.

Ainsi, en fonction de l’organisme, plusieurs offres peuvent être proposées :

• Des remises sur des tickets d’entrée (cinéma, spectacles…).
• Des accès à des infrastructures de loisirs et de sports.
• Des réductions et offres promotionnelles dans des commerces partenaires (en général de proximité).

Pour finir, l’amicale du personnel peut organiser des festivités et activités (repas de Noël, vide-grenier, loteries…) pour les amicalistes. Elle peut également organiser des voyages ou des sorties.

Comment une amicale du personnel peut-elle gérer ses ASC ?

Pour gérer ses activités sociales et culturelles, les membres d’une amicale peuvent opter pour plusieurs solutions.

Les permanences

Une amicale du personnel peut comme un CSE organiser des permanences où les adhérents viennent discuter, commander, réserver ou acheter des offres proposées par l’amicale.

Ces permanences peuvent être organisées selon les jours et les horaires choisis par ceux les tenants (par exemple par le secrétaire).

Les sites internet

Pour une amicale du personnel, la création d’un site internet peut être une option très intéressante. En effet, elle permet de partager des informations entre ses membres, mais également de promouvoir des évènements et de rendre plus visibles ses offres.

N’ayant en général pas de gros budget à accorder à cette interface, il est important de choisir une plateforme facile à gérer et à mettre à jour.

Pour vous aider, nous vous en présentons quelques-unes (liste non exhaustive) :

• Wix est une plateforme qui permet de créer facilement un site internet sans savoir coder. Il peut vous permettre d’offrir à vos adhérents des sites web, des blogs et des applications mobiles. Il offre 500 modèles de sites différents à personnaliser selon vos besoins : boutique en ligne, outils de collecte de dons, formulaires d’inscription, galerie d’images, calendriers de manifestations et des liens vers les réseaux sociaux.
• WordPress est également une plateforme très facile à utiliser et offrant une grande flexibilité. Vous pourrez y créer des sites web, des blogs et des applications. Il permet une importante personnalisation par une grande variété d’outils tels que des widgets, des thèmes et des plugins.
• Squarespace offre à ses utilisateurs une manière simple et intuitive de créer un site web. Il offre de nombreux outils et fonctionnalités utiles pour rendre votre site à la fois attrayant et fonctionnel. Pour personnaliser vos pages, vous pourrez ajouter des images, du texte, des vidéos, des graphiques, mais également des outils pour gérer votre présence sur les réseaux sociaux.

Les plateformes d’avantages

Tout comme les CSE, les amicales ont accès à certaines plateformes de billetterie en ligne. Cela leur permet un accès à de plus nombreuses offres et à de meilleures réductions.

En voici quelques-unes qui proposent également leurs services aux amicales (liste non exhaustive) :

• Kalidea appartient au groupe UP et propose de nombreuses offres de billetterie et d’e-commerce à tarifs réduits.
• ConseilCE et sa plateforme d’avantages Primoloisirs vous permet d’accéder à de nombreuses remises négociées et exclusives sur les loisirs avec zéro gestion pour vous.
• Emile's est une billetterie française entièrement personnalisable qui propose de très nombreuses offres sans condition de volume.

Une amicale du personnel permet donc dans les structures où il n’est pas possible de bénéficier des avantages sociaux et culturels d’un CSE de proposer des avantages à ses adhérents et de renforcer des liens amicaux.