Arbre de Noel en entreprise : tarifs et animation (2024)

Décembre sonne la clôture des comptes de l’année, mais aussi les fêtes de Noël. L'entreprise et/ou le CSE peuvent décider d'organiser une fête de Noël destinée aux enfants des salariés et avec cela un arbre de Noël.

• Comment organiser une fête dite « arbre de Noël » ?
• Quels sont les prestataires du marché ?
• Quels tarifs proposent-ils ?

Ainsi, à travers cette fiche, l’objectif est de guider les représentants du personnel pour mettre en avant les spectacles de fin d'année. En effet, dans le cadre des activités sociales et culturelles, le CSE peut organiser ce type de spectacle et événement.

Organiser un événement de Noël en entreprise : démarches de l’entreprise

Débutant généralement les trois derniers week-ends ou mercredis précédant le 25 décembre, l’arbre de Noël est un rituel dans la vie de l’entreprise, qui va au-delà d’un arbre décoré. Il s’agit de véritables festivités pour les salariés et leurs enfants dépendant de la taille de l’organisation.

Organiser un arbre de Noël, c’est s’interroger sur les démarches et la prime de Noël. Élus, découvrez ce qu’il faut savoir !

Quand les commencer ?

Débuter l’organisation d’un arbre de Noël est un travail d’un an, dès janvier, pour les événements importants qui rassemblent au moins une centaine de spectateurs, surtout si le CSE fait appel à un prestataire extérieur. Pour les petits événements, il faut commencer les démarches dès le mois de juin.

Comment bien l'organiser  ?

L’organisation de l’arbre de Noël dépend de la taille de l’entreprise et donc du nombre de salariés.

Ainsi, pour les évènements importants, au-delà de 100 spectateurs, il est judicieux de faire affaire avec un prestataire de billetterie pour les spectacles interentreprises, car les tarifs pour les groupes sont plus avantageux. 

Pour les effectifs entre 50 et 100 spectateurs, l’utilité d’un prestataire extérieur pour réaliser un spectacle dans les locaux de l’entreprise est une solution économique et juste si l’organisation dispose d’un local comme une salle de réunion ou un réfectoire.

Quelles étapes ?

1. Présenter le projet de spectacle à l’employeur. Généralement, les enfants viennent avec leurs parents au spectacle : il est nécessaire qu’il capte l’attention tant des parents que des enfants.
2. Définissez le budget et les modalités avec l’employeur.
3. Recherchez la conception et le choix de la salle à l’extérieur de l’entreprise ou pas en veillant à intégrer à la discussion l’employeur.
4. Sélectionnez le choix de la salle via un prestataire extérieur, qui est un choix économique et pertinent pour gérer l’organisation du spectacle.
5. Interrogez-vous sur la venue d’un traiteur avec l’employeur, ainsi que sur l’animation. Sur le plan de l’animation, s’agit-il d’une animation type père Noël en faisant appel à une personne ou un salarié de l’entreprise ou un spectacle des enfants des salariés ou encore un spectacle via prestataire extérieur (cirque, parc d’attractions, spectacles, etc.).
6. Présentez le projet de spectacle aux salariés et recueillez le nombre de salariés présents ainsi que leurs enfants par mail ou par une invitation papier.
7. Recherchez les cadeaux aux salariés et leurs enfants en veillant à la diversité du public : entre 3 ans, 10 ans et 13 ans, les enfants n’ont pas les mêmes attentes (des jouets adaptés à l’âge ou encore des chèques cadeaux avec un montant déterminé).

La prime allant avec la soirée d'arbre de Noël

La prime est un élément du salaire du salarié. Elle peut s’inscrire sous différente dénomination : une prime d’ancienneté, de rendement, de 13è mois, de productivité, d’assiduité, de présence, de Noël, etc. 

Dans tous les cas, le versement d’une prime est obligatoire pour l‘employeur lorsqu’elle résulte d’un accord collectif, du contrat de travail, d’un usage ou d’un engagement unilatéral.

Évènement de Noël physique ou virtuel ?

Si le télétravail est commun dans l’entreprise ou pour sa simplicité d’organisation, le CSE peut facilement offrir un face-à-face en visioconférence avec le Père Noël aux enfants de chaque employé. Il existe de nombreuses sociétés qui proposent ce type de service comme VisioPereNoel.com 

Il s’agit d’une carte cadeau ou d'un évènement collectif valable pour un échange avec un Père Noël professionnel briefé sur les enfants qui se chargera de produire la magie de Noël.

Vous pouvez également prévoir un repas de fin d'année.

Qu’est-ce que la prime de Noël ?

La prime de Noël ou la prime arbre de Noël est une aide exceptionnelle forfaitaire versée dans les 15 jours précédant Noël à certains bénéficiaires de minima sociaux.

Ainsi, la prime de Noël est obligatoirement versée si le salarié a perçu au titre du mois de novembre ou, à défaut, du mois de décembre, le revenu de solidarité active (RSA), ou la prime forfaitaire pour reprise d'activité, ou l'allocation de solidarité spécifique (ASS), ou l'allocation équivalent retraite (AER).

Les cadeaux pour les salariés et leurs enfants : chèques-cadeaux, chocolat, bons d’achat ?

Si vous le souhaitez et que votre budget le permet, il est possible d’offrir des cadeaux pour les salariés et des jouets pour les enfants.

Une des solutions la plus simple et largement appréciée est l’attribution de bons d’achats ou de cartes-cadeaux qui peuvent être également attribués pour les enfants des salariés (jusqu’à l’âge de 16 ans).

Il est également possible d’offrir une boîte de chocolat qui reste un cadeau prisé de la plupart.

Bon à savoir : Dans le cas où les deux parents travaillent dans l’entreprise, ils doivent bénéficier tous les deux d’une carte-cadeau pour eux et pour leurs enfants. En effet, cet avantage s’octroie de façon individuelle.

Bien déterminer le budget d'arbre de Noël

Déterminer le budget de son arbre de Noël en entreprise est important. C’est la seconde étape après avoir présenté le projet de l’arbre de Noël à l’employeur.

Dès lors, il existe 3 possibilités :

• Le CSE est seul à organiser l’arbre de Noël avec son budget des activités sociales et culturelles.
• L’employeur planifie seul l’arbre de Noël.
• L’employeur et le CSE le préparent ensemble.

Le budget de l’arbre de Noël doit s’établir en janvier pour des gros événements, comme des spectacles et en septembre pour les petits événements. Élus, vous devez vous interroger sur deux questions :

1. Quel montant pour un arbre de Noël d'entreprise par salarié ?
2. Quel est le nombre d'enfants à prévoir ?

Comparatifs des prestataires d'arbre de Noël 

Après avoir donné les étapes clés pour organiser un arbre de Noël, nous recensons la liste d' entreprises proposant un spectacle, un événement à l’occasion de l’organisation d’un arbre de Noël.

Élus du CSE, il s’agit d’une aide dans le choix des prestataires pour organiser un arbre de Noël.

Le choix des prestataires est important. Il existe de nombreux prestataires sur le marché qui offrent des services pour mettre en place le dispositif. En fonction de la qualité des différentes prestations fournies, des prestataires retiennent l’attention.

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