Lorsque la fête de Noël approche, de nombreux CSE offrent un cadeau aux salariés. Souvent, ceux-ci plébiscitent des colis gourmands, des bons d’achat ou encore des cartes-cadeaux.
Ainsi, les colis gourmands sont régulièrement choisis, car ils ont une connotation plus personnelle et amènent de la convivialité dans les relations tant à l’intérieur de l’entreprise qu’à l’extérieur quand ces colis sont partagés en famille ou entre amis. Avec ceux-ci, le CSE peut permettre également parfois d’améliorer les repas de fêtes.
Ils sont également prisés lors de nombreuses autres occasions telles qu’un départ à la retraite, en récompense de challenges ou de concours, etc.
- Que peut contenir un panier gourmand ?
- Avec quel budget est-il acheté ?
Vous trouverez dans cet article, astuces et conseils pour un panier gourmand réussi.
Choisir un panier gourmand pour les salariés comporte plusieurs étapes afin que ce moment reste convivial et ne vire pas au casse-tête.
Définir le budget pour ses colis gourmands
Un des points à fixer dès le début de votre réflexion est la somme que le CSE décide d’allouer à ce colis gourmand. Il va dépendre de vos moyens et de la façon dont vous décidez de répartir votre budget.
À noter : C’est le budget des Activités sociales et culturelles (ASC) qui doit être utilisé pour financer l’achat de colis gourmands.
Pour plus d’informations sur les cotisations sociales URSSAF des avantages salariés, consultez notre article : « Quels avantages offrir aux salariés ? Idées pour le CSE ».
Que mettre dans un panier gourmand pour ses salariés ?
Il existe de nombreux thèmes et types de paniers gourmands et les choisir peut vite devenir compliqué.
Nous vous donnons ici quelques idées afin de vous donner une vision plus claire de ce qui est possible.
L’assortiment de gourmandises
Ce panier gourmand est celui à privilégier lorsque vous ne souhaitez pas faire un choix précis ou faire ressortir un thème particulier.
Ainsi, le panier peut être constitué de boissons alcoolisées ou non (bière, vin, champagne, jus de fruits, sirops, etc.). A ceux-ci peuvent être ajoutés des produits salés conviviaux tels que des tartinades, du foie gras, des terrines, des condiments ou des épices. Et pour la note sucrée (souvent incontournable), vous pouvez trouver des confiseries, du miel, des biscuits, des nougats, des chocolats, des confitures, etc.
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La composition de produits locaux ou régionaux
Cette composition vous permet de respecter l’engagement de votre CSE dans sa démarche de Responsabilité Sociale et Environnementale (RSE). En effet, la tendance actuelle est d’utiliser dans votre panier gourmand des produits français locaux, artisanaux, avec le minimum d’intermédiaire et respectant l’environnement.
Vous pourrez ainsi choisir vos produits en fonction de la région de votre entreprise, avec des assortiments de produits variés permettant de répondre aux goûts du plus grand nombre.
Le choix des produits dans votre colis gourmand peut ne pas être simple. En effet, il est difficile de répondre à toutes les contraintes alimentaires des salariés (sans gluten, végan, sans porc, etc.). De plus, la loi interdit aux employeurs de relever les restrictions alimentaires des salariés.
Astuce : si vous avez choisi plusieurs types de colis - par exemple : salé/sucré, avec/sans alcool, végan ou pas ; pensez à demander au fournisseur une identification facile des colis , par exemple avec des emballages de couleur différente.
Zoom sur les produits frais dans le colis gourmand
Il est déconseillé de choisir pour votre panier gourmand des produits frais (charcuteries, poissons fumés, fromages, etc.). En effet, ce type de produits demande une logistique adéquate et peut présenter des risques sanitaires en cas de rupture de la chaîne du froid et de l’éventuelle intoxication alimentaire qui suivrait. Dans ce cas, c’est la responsabilité du CSE qui serait engagée.
L’ajout d’accessoires
Pour agrémenter votre panier gourmand, il est possible d’y ajouter quelques accessoires supplémentaires (verres, décapsuleurs, livres de cuisine, etc.).
Le choix du contenant
Il existe divers contenants, chacun donnant un aspect différent à votre colis. Il est ainsi possible d’opter pour un panier en carton, en bois, en métal ou pour des corbeilles, voire de grands faitouts en céramique.
De nos jours, la tendance est plutôt aux matériaux 100 % recyclables ou aux contenants réutilisables. Vous montrerez ainsi aux salariés que votre CSE s’engage en matière d’écologie.
À noter : évitez de proposer trop de choix, sinon la gestion et la distributions deviennent très complexes.
Choisir un fournisseur de colis gourmands
Afin de choisir votre fournisseur de panier gourmand, plusieurs questions doivent être posées.
Est-ce que le fournisseur que vous choisissez a l’habitude de travailler avec un CSE ?
Travailler avec un CSE peut avoir quelques contraintes pour le fournisseur. En effet, il va devoir s’adapter pour les horaires de livraison et éventuellement sur le mode de préparation des colis (personnalisation avant ou après livraison).
Quels types de fournisseurs souhaitez-vous ?
Il existe principalement deux types de fournisseurs de colis gourmand :
- L’assembleur qui ne produit pas de produit, mais les sélectionne.
- Le fabricant ou producteur qui met ses produits dans les colis et qui y ajoute des éléments qu’ils ne fabriquent pas lui-même (par exemple, le chocolatier qui ajoute une bouteille de vin).
À noter : Certains fournisseurs proposent un système qui permet aux salariés de choisir entre plusieurs colis gourmands sur catalogue selon des critères définis par avance avec les élus.
Où trouver votre fournisseur ?
Pour trouver votre fournisseur, plusieurs possibilités s’offrent à vous :
- La recherche sur internet.
- Le bouche-à-oreille.
- Les salons professionnels CSE.
En effet, commander un colis gourmand est l’occasion de faire fonctionner votre réseau d’élus afin de connaître les retours d’expérience de chacun et d’éviter ainsi de mauvaises surprises. Pour cela, n’hésitez pas à consulter ou poser des questions sur les groupes d’échanges pour les élus du CSE qu’on trouve sur Facebook par exemple.
Les salons professionnels CSE vous permettent d’avoir accès à une offre variée et spécialisée. Vous pourrez sans doute y goûter le contenu des colis voire demander à ce que le fournisseur vous en fasse parvenir un d’essai (gratuit ou payant) à votre entreprise. Vous aurez ainsi l’occasion de vous réunir et de goûter tous ensemble celui-ci.
Quelques exemples d’offres de prestataires
- Hexa Gourmet par Helfrich est un prestataire de colis gourmand qui propose des colis personnalisés, sans colorant ni conservateur parmi plus de 100 produits labellisés. Il met à disposition des CSE une offre réservée avec des réductions pendant les salons CSE et un catalogue avec découpage par budget, des idées cadeaux complémentaires et des colis thématiques.
- Comax est une entreprise proposant des coffrets et des paniers gourmands CSE. Ils proposent des produits sucrés et salés sélectionnés auprès des petits producteurs français. Ils possèdent une vraie expérience dans leur domaine et de nombreuses sociétés leur font confiance (Adecco, AIR FRANCE, FDJ, etc.).
- Les fous de terroirs vous propose différents paniers gourmands avec pour spécialité les produits lorrains et alsaciens. Pour cela, ils ont sélectionné plusieurs spécialités locales produites par des petits producteurs de leurs régions. Les paniers gourmands sont entièrement personnalisables et en cas de besoin leur service après-vente est réactif.
- Cadeauxcse.com est un site spécialisé dans les cadeaux des CSE avec une offre de paniers garnis recouvrant différentes thématiques. Leurs tarifs sont très variés et les produits disponibles dans d’assez grosses quantités.
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Stockage des colis et assurances
Une fois vos colis choisis, il reste quelques points à vérifier :
- Est-ce que le CSE dispose d’un local suffisamment grand pour stocker les colis en attendant la distribution ?
- Est-ce que votre assurance couvre bien les colis gourmands stockés ? En effet, vous en êtes propriétaire et donc responsable jusqu’à leur distribution.
En conclusion, le colis gourmand reste un incontournable du cadeau CSE. Cependant, cet avantage se prépare soigneusement et mérite que l’on prenne le temps d’y réfléchir.