Quels avantages offrir aux salariés ? Idées pour le CSE

Idées d'avantages et activités du CSE à offrir aux salariés 

Nous l'avons déjà rapidement évoqué, de nombreux avantages salariés peuvent être proposés par le CSE. Certains sont très classiques et se retrouvent partout, mais d'autres peuvent être plus innovants et utiliser l'actualité pour créer un peu d'engagement et d'émulation. 

Les avantages CSE dont les salariés peuvent bénéficier sont nombreux. Il est possible de les répertorier en différentes catégories avec des exemples de prestataires offrant des tarifs CSE :

• Billetterie & spectacle : distribution de billets pour différents évènements, comme la billetterie Cadhoc, Chèque Culture, Kalidéa CE du Groupe Up.
• Bons d'achats : offre promotionnelle, chèque cadeau, réduction boutiques et magasins, comme C'kdo, Chèque Lire, Kalidéa CE du Groupe Up, tickets restaurants kadéos du Groupe Edenred, ou encore Sodexo.
• Vacances & voyages : sorties & week-ends touristiques, séjours linguistiques, comme Couleur CE, Transgallia, Primoloisirs.
• Activités sportives : paintball, accrobranche, escape game, sortie piscine, laser game.
• Détente, loisirs & culture : parc d'attraction, cinéma, bibliothèques, club photos, repas du personnel, barbecue, arbres de Noël, comme Promoparcs, Aventure Floreval, Puy du Fou, Parc Astérix, Parc du futuroscope, le cinéma avec Kinepolis, l'audiovisuel culturel avec RDM Vidéo, les arbres de Noël avec Carrefour Pro et la grande récré collectivités.
• Animations : organisation de jeux concours, de quizz, de tombola, de loto, de pronostics autour d'évènements publics (coupe du monde de football, JO, Noël ou Saint Valentin) ou liés à l'entreprise (date anniversaire, record de vente, nouveauté produit, etc.)

A noter : si vous souhaitez réaliser une tombola pour votre CSE, vous pouvez utiliser le logiciel gratuit : https://plouf-plouf.fr/ en ligne. 

Billetterie

Il s'agit avec cet avantage CSE salarié de proposer des tarifs réduits sur des billets d'entrée pour différentes activités. C'est le moyen le plus simple de proposer des activités aux salariés et c'est un avantage parmi les plus courants.

Le prix attractif s'obtient à la fois grâce à l'obtention d'une réduction, par la négociation du CSE, éventuellement grâce au volume d'achats qu'il est capable d'engager selon la taille de l'entreprise ainsi que par la subvention du prix du billet par le CSE. Ainsi, par exemple, pour un billet de cinéma vendu à 12,90€ en prix public, le CSE le négocie à 7€ et le vend 5€ aux salariés.

Bons d'achats

Il s'agit ici de proposer des offres promotionnelles, qui peuvent être des réductions en boutiques ou en ligne auprès de revendeurs de produits et de services. Cela se concrétise par la mise en place de partenariat directement avec des commerçants ou par des prestataires intermédiaires.

Les bons d'achats sont également souvent proposés sous la forme de chèques cadeaux proposés par plusieurs prestataires et permettant de consommer dans un très grand nombre d'enseignes de son choix.

Vacances & voyages

Il s'agit ici d'organiser des sorties touristiques ou linguistiques. Elles peuvent s'organiser selon plusieurs formats, il en faut pour tous les goûts, mais surtout il faut bien connaitre les habitudes de consommation de ses collaborateurs pour être certain que l'organisation proposée corresponde à leur budget et leurs envies. 

Cela peut donc être : 

• Des weekends gastronomiques ou culturels en France.
• Des weekends dans des villes européennes (avec seulement l'hôtel prévu, le reste des visites étant libre).
• Des séjours touristiques guidés de plusieurs semaines (sous le format de circuits).
• Des séjours en club vacances all-inclusive (idéal pour les familles et en bord de mer).
• Des séjours sportifs (UCPA), etc.

L'organisation du voyage se fait par le lancement d'appel d'offres auprès d'agences de voyage, puis le CSE contribue à une partie du montant du voyage par personne (exemple : le coût par personne d'un voyage all-inclusive aux Canaries est de 1500€, négocié par le CSE à 1400€, vendu aux salariés 1100€, avec donc 300€ par personne à la charge du CSE).

Enfin dans la catégorie des activités voyages et vacances, un grand classique très apprécié et facile à mettre en place reste la proposition de chèque vacances. Un incontournable des avantages salariés offerts par le CSE ! 

Détente, loisirs & culture

Dans cette catégorie on peut retrouver de la  billetterie avec la proposition d'entrées à tarif réduit pour des parcs de loisirs, d'attraction, de spectacles ou de cinéma. Mais au-delà de l'aspect billetterie il est possible d'organiser une autre forme d'activité dans cette catégorie en proposant des sorties ou des activités conçues spécifiquement par le CSE pour les salariés de l'entreprise : 

• club photo, peinture, poésie au sein de l'entreprise ;
• sortie dédiée et privatisée dans des parcs de loisirs ou à thèmes avec nuit d'hôtel ou repas.

Le CSE peut également organiser des cours de yoga et des pratiques méditatives ou faire intervenir des coachs sportifs ou prof de fitness directement sur site ou en ligne pendant la pause déjeuner ou les heures de travail du personnel, cela bien entendu avec l'accord de l'entreprise. Il y a à la fois une notion de contribution financière, mais l'avantage de pouvoir réaliser ces activités directement sur le lieu de travail (ou avec les outils en ligne mis à disposition par l'entreprise). 

Les élus peuvent également créer des partenariats avec des praticiens bien-être, tels que des massages, diététiciens, naturopathes, ostéopathes ou sophrologues par exemple, en contribuant à une partie du coût de la consultation et en permettant à ces praticiens de venir effectuer leur consultation. 

Cette mise en place est d'autant plus facile si l'entreprise ou le CSE offre une salle de repos à ses salariés qui peut alors être utilisée à certains moments à ces prestations de bien-être.

Animations & Ateliers

Il s'agit ici d'organiser des animations, tout au long de l'année, pour créer du lien entre les élus et les collaborateurs, mais aussi entre collaborateurs. 

Cela peut être organisé à l'occasion ou en écho à des évènements grand public (comme la coupe du monde de Football, les JO ou Noël) mais aussi en lien avec l'actualité de l'entreprise (date anniversaire, record de vente, nouveauté produit, etc.). 

Les animations sont un moyen très créatif, souvent peu coûteux, avec des lots à gagner à la clé, pour motiver les collaborateurs : jeux concours (pull moche, dessins, photos, poésie, mots croisés, ...), pronostics (autour d'évènements sportifs fédérateurs), quizz (notamment sur le site internet du CSE pour inviter les collaborateurs à le visiter) ou encore tombola ou loto sont autant d'idées d'animations ! 

C'est aussi l'occasion de recréer du lien en organisant des classements par direction ou division ou établissement, avec des lots communs à gagner (un petit déjeuner ensemble, une sortie de groupe, etc.).

Le marronnier du CSE selon le calendrier de l'année

Il ne faut pas hésiter à lier chaque activité et animation proposée avec le calendrier de l'année, cela peut donner des idées faciles et rapides à mettre en place tout au long de l'année et montrer ainsi l'engagement du CSE pour les collaborateurs.

Voici quelques grandes dates intéressantes à travailler en termes d'activités salariés et des idées associées : 

• Janvier : Programme de sensibilisation, bilan de l'année précédente avec l'analyse des actions menées, les réussites et les domaines à améliorer par rapport aux objectifs fixés précédemment.
• Février : Saint Valentin, proposer des quizz ou jeux concours pour gagner une box weekend en amoureux ou grande table.
• Mars : journée internationale des droits des femmes, offrir un livre sur les femmes dans l'histoire, réaliser un quizz sur certaines dates importantes pour les droits des femmes ou sur les statistiques sur l'égalité hommes/femmes dans le milieu professionnel.
• Avril : Pâques, organiser une chasse aux œufs, virtuelle (sur le site du CSE) ou physique autour de l'entreprise avec des lots ou chèques cadeaux à gagner.
• Mai / juin : fête des mères & fête des pères, organiser une tombola, offrir des coffrets cadeaux aux parents.
• Juillet / août : vacances d'été, réaliser un concours de selfie de pieds sur la plage / photo de château de sable / photos de la nature.
• Octobre : Halloween, décorer l'entreprise, proposer des jeux sur le site ou quizz avec des lots à gagner, réaliser un concours de gâteaux, offrir des bonbons et friandises par direction, organiser un concours de costumes, etc..
• Novembre : movember (évènement annuel pendant lequel les hommes sont invités à se laisser pousser la moustache pour sensibiliser sur les maladies masculines notamment le cancer de la prostate) faire porter des fausses moustaches à tous dans l'entreprise pour sensibiliser à la cause.
• Décembre : Noël, organiser un arbre de Noël pour les enfants, concours de pull moche, marché de noël, tombola, proposer des bons cadeaux, etc.

À ce calendrier peuvent être ajoutés bien d'autres évènements : journée de la terre, journée de l'amitié, journée du yoga, fête de la musique, etc.

On peut aussi intégrer les dates de grands évènements sportifs comme les coupes du monde ou les euro de Football, masculine et féminine, les grandes compétitions de rugby (coupe de monde et 6 nations) les jeux olympiques d'hiver et d'été, le tour de France ou encore le Superbowl américain.

Ces évènements peuvent être l'occasion de concours de pronostics via différents prestataires comme Mon Petit Prono et Mon Petit Gazon.  

On peut également y ajouter les dates de grands évènements culturels : festival de Cannes, cérémonie des Césars, et des Oscars, festival d'Avignon, festivals de musique nationaux ou locaux, etc. Ces évènements peuvent être l'occasion de partager des recommandations ciné, sorties, livres ou de communiquer de nouveau sur les offres de billetterie, etc.  Enfin on peut aussi faire le lien avec certains évènements (foires, salons, fêtes) locaux en proposant des entrées à tarif réduit.

Les activités sociales et culturelles ne sont pas obligatoires pour l'employeur, mais elles sont créées au profit des salariés, de leur famille ou des anciens salariés de l'entreprise, sans discrimination, afin d'améliorer les conditions de travail .

Ces avantages sont financés par le CSE lui-même par ses propres ressources, sachant que l'employeur a l'obligation de financer le CSE par une subvention minimum fixée à 0,2% de la masse salariale brute de l’entreprise .

Cette subvention passe à 0,22% pour les entreprises de 2000 salariés.  

Les avantages CSE ont notamment pour objectif d'améliorer la qualité de vie au travail ( QVT ) des salariés. Cela permet de fidéliser les employés en augmentant leur pouvoir d'achat (tickets restaurants, réductions ou offres promotionnelles dans des boutiques, places de cinéma, voyages, etc), mais également de rendre l'entreprise attractive en attirant les talents.

Composé d'une délégation de salariés et de représentants des syndicats, l'objectif du CSE est de représenter l'ensemble des salariés auprès de l'employeur en obtenant pour eux les meilleurs avantages, qui sont une garantie de motivation des salariés tout en permettant de fidéliser les clients, de gérer un réseau de partenaires et d'attirer de nouveaux talents.

Comment financer les avantages et activités des salariés via le CSE ?

Toutes ces activités ont un coût, très variable selon la formule retenue. Mais elles doivent être obligatoirement financées par le budget des ASC du CSE. 

La réalisation de certaines activités demande des capacités pour rédiger un cahier des charges, lancer un appel d'offre ou au moins négocier des tarifs et des conditions. Pour les autres, elles demandent surtout de la créativité et de réussir à animer une communication joyeuse et motivante auprès des collaborateurs. 

La négociation des avantages

Les élus du CSE sont les interlocuteurs principaux entre l'employeur et les salariés. Ils ont pour mission, notamment de veiller au bien-être des salariés, à leur satisfaction en leur offrant des avantages pour les fidéliser et les motiver.

Ainsi, les élus doivent être capables de négocier les meilleurs avantages pour les salariés dans le cadre des activités sociales et culturelles. Comment faire ?

Quelques astuces à connaitre : 

• Renseignez-vous sur la politique salariale, les avantages existants dans l'entreprise : les activités peuvent être complémentaires ou supplémentaires.
• Sachez que les activités sociales et culturelles doivent bénéficier à tous les salariés de l'entreprise, à leur famille, aux stagiaires et apprentis et aux anciens salariés. Renseignez vous sur l'accord mettant en place les activités sociales et culturelles ou la convention collective dont dépend votre entreprise. 
• Attribuez des avantages sans discrimination : même si vous êtes libres dans l'attribution, les critères comme l’âge, le sexe, la catégorie professionnelle, l’affiliation syndicale sont à bannir absolument ! Préférez plutôt les ressources ou le quotient familial.
• Évaluez le budget CSE des activités sociales et culturelles dont vous disposez et faites des ratios par personnes bénéficiaires pour connaitre votre budget par personne.
• Analysez les différents prestataires existants selon le type d'avantages que vous voulez offrir aux salariés : certains proposent une négociation de tarif auprès de prestataires de voyages ou loisirs.
• Analysez les capacités de vos collaborateurs et leurs habitudes de consommation (cela peut se faire par des sondages auprès d'eux directement pour mieux connaitre leurs attentes).
• Demandez plusieurs devis (ou lancez carrément un appel d'offres), pour pouvoir comparer les prix et avoir des bases de négociation.
• Soyez vigilants sur les conditions contractuelles et n'hésitez pas à vous faire accompagner.

La créativité pour trouver des animations "peu coûteuses"

Des nombreuses idées d'activité proposées dans cette fiche pratique sont peu coûteuses, mais créent du lien, permettent aux salariés de l'entreprise de se rencontrer et d'échanger dans un autre cadre.

Il faut laisser libre cours à sa créativité et ne pas hésiter à dialoguer avec les salariés. On peut également utiliser le sondage pour connaitre leurs envies, leurs habitudes et leurs loisirs.

Les activités proposées doivent-elles être votées en CSE ?

Non, le détail et le choix des activités sont laissés libres aux élus du CSE. Il est cependant nécessaire de se mettre d'accord entre élus sur les différentes activités, car elles doivent refléter la diversité des capacités et envies des collaborateurs de l'entreprise, que représentent justement les différents élus. Il est donc utile de présenter régulièrement en réunion préparatoire le détail des activités envisagées, par trimestre, semestre ou chaque année. 

L'allocation du budget du CSE et la comptabilité doivent par contre être présentées et votées en réunion du CSE. Toutefois, un détail précis des activités proposées n'est pas obligatoire, elles peuvent être regroupées en grands postes de dépenses (du type voyage, billetterie et animation par exemple). 

Les cotisations sociales URSSAF à payer sur les avantages salariés du CSE

Certains avantages salariés, en fonction des conditions, mais aussi de la forme de leurs versements ainsi que leur montant annuel, peuvent être assujettis au versement de contributions sociales à l'URSSAF. Si c'est le cas, il faut d'abord savoir que c'est l'employeur qui est responsable des déclarations et du versement de ces cotisations sociales sur les prestations concernées. Pour qu'il puisse le faire, le CSE lui doit faire connaitre les sommes versées aux salariés et soumises à cotisations, par la réalisation d'un bordereau nominatif.

Comme le rappelle l'Urssaf dans son guide des règles applicables aux CSE, la règle générale, en France, est que "toute somme ou avantage en nature versé par un CSE à un salarié est soumis à cotisations et contributions sociales. Sauf si :

• cette somme est versée à titre de secours ;
• son exonération est prévue expressément par une loi ou un décret ;
• elle entre dans le champ de la tolérance administrative."

Mais la loi prévoit justement que les prestations en lien avec les activités sociales
et culturelles du CSE (financée par le budget des ASC) sont exonérées de cotisations et contributions sociales. "Cela concerne les activités extra-professionnelles, sociales ou culturelles (détente, sports, loisirs) au bénéfice des salariés ou anciens salariés, de leurs familles et des stagiaires."

Ainsi, la majeure partie des avantages salariés offerts par le CSE est exonérée de cotisations sociales. Mais dans certains cas, il y a des spécificités.

Cadeaux et bons d'achat

Que ce soit sous la forme de cadeau en nature ou de chèques cadeaux, deux règles sont à respecter pour bénéficier de l'exonération de cotisations sociales :

• Le montant total des bons d’achat et cadeaux en nature attribués à un salarié au cours de l’année civile ne dépasse pas 5% du plafond mensuel de Sécurité sociale (193 € en 2024 anciennement : 183€ an 2023 et 171€ en 2022).
• Le montant total des bons d’achat et des cadeaux en nature attribués à un salarié au cours de l’année civile dépasse ce plafond, mais respecte les trois autres conditions suivantes simultanément  : 
  • L'attribution se fait pour un évènement de la liste des évènements exonérés (voir liste ci-dessous).
  • Le bon d’achat à une utilisation déterminée, en lien avec l’événement pour lequel il a été distribué (il n'est pas échangeable contre du carburant ou des produits alimentaires).
  • Le montant est conforme aux usages, à savoir que le seuil de 5% du plafond mensuel de la Sécurité sociale s'applique alors par événement et par année civile.

Vacances et voyages

Pour les chèques vacances, la règle va dépendre de la participation de l'employeur ou pas dans l'acquisition des chèques vacances. Si le CSE participe à l’acquisition des chèques-vacances avec l’employeur, la participation du CSE est considérée comme un complément de rémunération et ils seront soumis à cotisations sociales.

Si le CSE acquiert les chèques-vacances sans participation de l’employeur, alors ils sont exonérés de cotisation et contributions sociales.

Par contre les participations au financement de colonies de vacances ou favorisant le départ en vacances de famille ou d'enfants seuls sont exonérées de cotisations sociales, sous réserve de justification d'inscription et des dépenses. 

Les primes de vacances et allocations forfaitaires, comme les indemnités kilométriques, sont elles, soumises à charges sociales.

La billetterie, les spectacles et loisirs, le sport

Les réductions tarifaires accordées sur les spectacles sont exonérées de cotisations et contributions sociales. Cela est applicable que ce soit sous la forme de billetterie CSE (avec des réductions directement financées par le CSE) ou la forme de remboursement partiel ou total des sommes payées par le salarié sur présentation de facture.

"Les spectacles concernés sont :

• les places de spectacles : théâtres, théâtres de marionnettes, représentations lyriques ou chorégraphiques ;
• les concerts symphoniques, orchestres divers, music-halls, cirques ;
• les places de cinéma ;
• les billets d’accès aux musées, monuments historiques."

Par ailleurs, les réductions accordées par le CSE ou le remboursement de sommes payées par le salarié pour la pratique d’activités sportives sont également exonérés de cotisations (sous réserve de présentation d’un justificatif pour les remboursements partiels ou totaux).

"Les prix en nature (voyages d’agrément, cadeaux...) gagnés par les salariés dans le cadre de tombolas, loteries, et concours sans relation directe et réelle avec le travail accompli au profit de l’employeur, alloués par ce dernier ou par le CSE, sont exclus des assiettes sociales dès lors qu’ils présentent un caractère aléatoire et exceptionnel."

Comparatif d'offres de 11 prestataires du marché

Cette fiche a vocation à recenser la liste des prestataires du marché concernant les avantages offerts aux salariés uniquement. Il s'agit de sites proposant des offres spéciales, promotions ou réductions aux comités d'entreprise ou comités sociaux et économiques et leurs salariés.

NB : les informations chiffrées sont tirées des sites des prestataires, sous leur responsabilité, et susceptibles de modifications.

Nos autres fiches pratiques

• Formation
• Billetterie
• Compte rendu et procès verbal
• Logiciel de vote et élection
• Logiciel de gestion
• Comptabilité : logiciel et prestataire
• Assistance Juridique
• Banque CSE
• Avantages salariés
• Chèque et carte cadeau
• Arbre de Noël
• BDES
• Ticket restaurant
• Voyage