Un logiciel de gestion est souvent nécessaire et utile pour le comité social et économique afin de tout gérer en un seul espace comprenant la billetterie, le logiciel de comptabilité, les cartes et chèques cadeaux, la gestion comptable, voire un espace compte-rendu. Cela fait partie des outils CSE les plus utiles et utilisés pour la réalisation des tâches du comité.
En effet, il est généralement plus intéressant pour le CSE de passer par un seul et unique prestataire pour s'occuper de la gestion quotidienne des ASC et de la comptabilité du CSE que d’effectuer différents contrats avec plusieurs prestataires et basculer les informations d'un endroit à un autre.
C'est ce que permet de faire un logiciel de gestion ou plateforme CSE.
A travers cette fiche pratique, nous voulons mettre en avant les sociétés proposant un logiciel de gestion pour le CSE afin d’aider les élus dans leurs choix. Cette fiche est ainsi l'occasion de répondre à différentes questions :
- Pourquoi est-ce intéressant de passer par un seul prestataire pour tout gérer ?
- Quel est le prix à payer par forfait ou par salarié ?
- Comment choisir un prestataire CSE et connaître les bonnes questions à se poser avant de conclure avec un prestataire ?
Pourquoi avoir un seul logiciel de gestion pour tout gérer ?
Pour des raisons de simplicité, de gain de temps et d’économies, il est souvent intéressant de passer par un seul et unique prestataire en charge de tout proposer pour le CSE. C'est un des outils CSE les plus intéressants à avoir.
En effet, si vous passez par plusieurs prestataires pour gérer différentes prestations, vous aurez à gérer une multitude de contrats et d’avantages pour les salariés. Il est possible de ne pas s’y retrouver. Il est également indispensable de s'assurer que les différentes solutions choisies puissent s'interfacer les unes avec les autres.
Aussi, passer par un seul et unique prestataire, une seule plateforme CSE pour tout gérer, est plus simple et plus lisible pour le salarié. Le salarié préfère avoir 1 seul interlocuteur via une plateforme pour gérer ses bons cadeaux, la billetterie, les infos du CSE, etc.
En simplifiant les outils CSE choisis, cela permet d'investir l'énergie des élus à gérer et aider ses collègues salariés plutôt que de la gestion de contrat.
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Quel est le prix à payer pour une plateforme CSE ?
Les prix sont variables et dépendent de nombreux paramètres tels la taille du CSE / CE, le nombre de salariés, ou encore le nombre de solutions à mettre en place.
Elus, nous vous conseillons de demander des renseignements et des devis aux prestataires listés ci-après et de ne pas hésiter à négocier le tarif.
Comment bien choisir son logiciel de gestion du CSE ?
Choisir un prestataire CSE n'est pas évident au regard de leur nombre sur le marché. Avant de choisir un prestataire CSE, il est important de vous poser 4 questions :
- Préférez-vous passer par un partenaire ou plusieurs spécialistes pour chaque métier ?
- Quel est votre budget ?
- Que voulez-vous proposer à vos salariés : des offres sur-mesure, moins ciblées, mais mieux orientées ou un maximum de choix ?
- Quel est le délai que vous souhaitez accorder à ces sujets de fonctionnement ?
Nous vous recommandons de raisonner en 5 étapes pour définir le choix du prestataire :
- Etape 1 : Définissez votre budget : est-il plutôt réduit ou large ?
- Etape 2 : Définissez le type de partenaire : souhaitez-vous un prestataire unique ou plusieurs spécialistes ?
- Etape 3 : Définissez le type d’offres pour les salariés : souhaitez-vous des offres sur-mesure, des offres moins ciblées mais mieux orientées ou des offres larges laissant un maximum de choix ?
- Etape 4 : Allez à la rencontre des salariés pour définir les offres qui peuvent leur plaire : des offres billetterie ou plutôt chèque et carte cadeau, etc.
- Etape 5 : Négociez le tarif proposé par le prestataire choisi après avoir demandé un devis.
Ainsi, nous avons donc recensé les prestataires qui proposent tout, en un seul et unique espace, afin que le salarié et le membre du CSE retrouvent tout.
Les prestataire proposent, généralement, 5 rubriques composées de différents avantages pour les CSE.
1) Billetterie CSE / CE comprenant :
- Ticket cinéma
- Spectacle
- Voyage
- Parcs
- Fête de Noël
2) Logiciel comptabilité CSE comprenant :
- La gestion des activités sociales et culturelles du CSE
- La gestion du site et communication CSE
- La gestion d’un site internet CSE
- La gestion d’une application mobile CSE
- La gestion de la communication CSE
3) Cadeaux CSE comprenant :
4) La gestion comptable comprenant :
- La gestion ASC
- La gestion des subventions CSE
5) Un espace compte-rendu
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Afin de vous repérer dans les différentes sociétés sur le marché, nous avons réalisé un tableau comparatif sur ce que propose chaque société en un logiciel de gestion pour le CSE.
Tableau Comparatif logiciel de gestion pour le CSE
Billetterie | Logiciel comptabilité | Cadeau | Gestion comptable | Espace compte-rendu | |
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Liste des prestataires de logiciels de gestion CSE
Club-employes (+)
Levée de fonds réalisée fin 2019 pour plus de 2 millions d'euros, club-empoyes.com a pour mission de développer le bien-être des salariés au quotidien !
Club Employés propose des centaines de produits et de services à prix réduits aux salariés des entreprises françaises, par le biais d’une plateforme e-commerce innovante, accessible sur abonnement.
Caractéristiques et points forts
HelloCSE
HelloCSE est le partenaire n°1 des CSE et CE avec des solutions complètes de communication, de gestion et d'avantages salariés.
La plateforme HelloCSE référence ainsi des milliers d'offres préférentielles directement disponibles sur application mobile ou site Internet personnalisé et propose une gestion simplifié de vos ASC.
Caractéristiques et points forts
- Noté par 9,6/10 sur AvisVérifiés par les utilisateurs et les élus CSE
- Simple d'utilisation via une plateforme digitalisée
- Chèques cadeaux dématérialisés donnant accès à +500 partenaires et offrant une totale liberté à vos bénéficiaires
ProwebCE
ProwebCE , marque du groupe Edenred, est une plateforme de communication, de gestion et de comptabilité, qui intègre un large catalogue d'offres, de subventions et de chèques cadeaux.
Caractéristiques et points forts
Kalidéa CE
KALIDEA CE est une entreprise du Groupe Up dont le rôle est de proposer une billetterie à travers un large choix d'avantages.
Le groupe Up est un groupe international français, créé en 1964, organisé sous la forme d'une société coopérative et participative (SCOP).
Le groupe Up s'adresse aux CE, mais également aux entreprises TPE/PME, collectivités territoriales, structures sociales (associations, structures de services à la personne, organismes sociaux, établissements médicaux-sociaux), ainsi qu'aux particuliers et salariés.
Caractéristiques et points forts
Happypal
Happy pal a été crée en 2019. Start up en pleine croissance, celle ci évolue rapidement pour donner des solutions performantes à ses clients.
Leurs missions est simple, celle de simplifier et faciliter au mieux le travail des élus. Dispose de nombreux services :
- Une billetterie digitale et automatisée
- Une facon de gérer les subentions simplifiés
- Une communication efficace
- une comptabilité automatique
Caractéristiques et points forts
- Service sans engagement, vous pouvez arreter à tout moment
- Un service 100% plug & play ,offrant une souplesse assez importante et aucune connaissance technique poussée.
- Entièrement digitalisé et conçu pour une expérience utilisateur fluide et efficace (mobile & ordinateur)
Leeto
Leeto, (racheté par le groupe Up en aout 2021) c’est le tout-en-un du CSE qui propose aux élus de nombreux services pour les accompagner dans l’ensemble de leurs missions : gestion de trésorerie, avantages salariés, communication.
Caractéristiques et points forts
COULEUR’
COULEUR’, Activateur de CSE (Ex Couleur CE) est un réseau INTER-CE créé il y a e 10 ans pour offrir le meilleur des services au CSE.
Aujourd'hui, le réseau regroupe plus de 500 CSE de toutes les tailles.
Caractéristiques et points forts
SWILE
SWILE est une nouvelle solution en plein essor et qui veut révolutionner les avantages salariés.
Elle permet aux membres du CSE de définir un programme d'avantages sur mesure et d'attribuer un budget mensuel aux salariés qu'ils peuvent dépenser sur les services de leurs choix.
Caractéristiques et points forts
Tempéos
Tempeos est une société au service des CE et des TPE-PME depuis 10 ans.
Tempeos développe des plateformes web d'avantages négociés afin de permettre aux clients d'accéder à "plus de 60 000 prestations aux tarifs négociés des plus grands comités d'entreprises".
Les objectifs sont de faire rire, s'émerveiller, découvrir, surprendre, partager !
Caractéristiques et points forts
Plateforme CE - Assoconnect
PlateformeCE est une startup web créée en 2011, dont le rôle est de simplifier la gestion et la communication de plus de 1 200 CSE et associations.
Caractéristiques et points forts
Arete
ARETE - Association pour la Recherche et Emploi des TEchniques - est une associattion créée en 1978 transformée en société coopérative de production (SCOP) en 1988.
Son objectif est de publier des études à destination des partenaires sociaux et des pouvoirs publics concernant l’analyse critique du progrès technique et de la modernisation de la société par les technologies de l’information.
A côté de cela, elle édite des logiciels à destination des CE / CSE.
Caractéristiques et points forts
Comitéo
COMITEO est une société créée en 2008 afin de développer des services innovants pour les CSE.
Elle a été élue 1ère entreprise France du secteur Logiciels et Services Informatiques du Deloitte Technology Fast50 en décembre 2014.
Caractéristiques et points forts
DédicaCE
DédicaCE est une entreprise qui a développé plusieurs solutions à destinations du CE / CSE :
- une solution logiciel CE ou CSE gestion / comptabilité ;
- une solution loisirs et réductions CE ou CSE ;
- une solution site internet et application CE ou CSE ;
- une solution chèque cadeau VazyVit' ;
- une solution communication du CE ou CSE ;
Caractéristiques et points forts
- Une société à taille humaine centrée sur le professionnalisme, la réactivité et la convivialité pour satisfaire ses clients: DédicaCE, labellisée Natur'Entreprise, allie bien-être et environnement pour proposer ses solutions.
- Des solutions innovantes pour les CSE
Wiismile
WiiSmile est crée en 2011 et permet d'aider les dirigeants dans l'engament de leurs salariés notamment en améliorant le bien être et qualité de vie au travail. Il WiiSmile dispose d'une solution efficace d'externalisation du CSE.
C'est une société Française située en Savoie à Montmélian et dispose de plus de 140 salariés et réalise un beau chiffre d'affaire de 40 millions d'euros.
Leur slogan : "Les sociétés à taille humaine dessinent ensemble une Société à visage humain."
Caractéristiques et points forts
- Une solution offrant des services diversifiés: Un grand CSE, des titres-restaurant
des chèques cadeaux, du service à la personne, des bons vacances, Du développement personnel... - Une grande clientèle : Wii smile bénéficie déjà de la confiance de grands clients, comme le CSE Aprium Pharmacie, CSE Ecotrns, CSE Bakertilly
- Un bon service client avec une note de 8.9/10
Delta CE
Delta CE propose de nombreux services aux CSE avec EAZY CE, qui est un ensemble de logiciels et une application mobile pour optimiser la gestion du CSE :
- la gestion d'un site internet,
- la gestion des activités sociales et culturelles,
- la gestion de la comptabilité,
- la gestion d'une billetterie,
- la gestion d'une médiathèque,
- la gestion des locations et de vos stocks.
Outre ces logiciels, DELTA CE propose une formation e-learning en comptabilité, en droit social et en droit du travail ou encore sur des thématiques concernant le rôle des élus du CSE
Caractéristiques et points forts
Advango
Advango du Groupe Helfrich est un logiciel web nouvelle génération pour gérer le CE / CSE en offrant une large gamme d'offres :
- un site web de communication ;
- un espace privilèges ;
- un portail d’offres exclusives ;
- une billetterie de la culture, la vie quotidienne, l'électroménager aux concerts en passant par les parcs de loisirs et les vacances ;
- une gestion des subventions ;
- une comptabilité simplifiée.
Caractéristiques et points forts
Elus, nous vous avons proposé les meilleurs prestataires de logiciel de gestion offrant tout pour le CSE en vous montrant l'avantage d'avoir un seul et unique prestataire proposant des fonctionnalités intégrées. N'hésitez pas à demander des devis pour chaque prestataire !
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