Un trombinoscope d’entreprise est un document regroupant les photos des membres d’un même groupe avec leur nom, prénom et éventuellement leur fonction et leurs coordonnées.
Dans cet article, nous vous indiquerons en quoi il peut être utile de créer un trombinoscope CSE et des astuces pour y parvenir.
source CANVA.com
Pourquoi créer un trombinoscope pour son CSE ?
Le trombinoscope du CSE est un excellent moyen de présenter les membres du CSE. Il permet aux salariés de mettre un visage sur les noms des personnes qui les représentent.
De plus, en y ajoutant leur participation à une commission par exemple, il permet aux salariés de trouver rapidement leur interlocuteur privilégié.
Il peut permettre également de créer un lien plus humain si l’entreprise est grande et que tous les salariés ne se connaissent pas.
Il ne faut pas oublier de mettre à jour le trombinoscope suite aux élections du CSE ou à un changement d’élus.
Exemples de trombinoscope de CSE
Voici quelques liens vers des trombinoscopes de différents CSE :
Besoin d'une formation CSE / SSCT ? Billetterie ? Compte rendu ? Site Web ? Assistance ou un besoin spécifique ?
Quelles photos choisir ?
Pour obtenir les photos de tous les élus du CSE, plusieurs méthodes existent. Votre choix se fera sans doute selon la taille de votre CSE et votre budget.
Ainsi, vous pouvez :
Demander à chaque élu de fournir une photo et quelques détails sur lui-même que vous pourrez intégrer au trombinoscope.
- Organiser un shooting photo avec un photographe professionnel.
À noter
Le photographe professionnel ou "photographe corporate" vous apportera de par son expérience des photos plus naturelles avec des gestes et postures photogéniques.
Le tarif est très variable et va dépendre du nombre d’élus à photographier et de l’entreprise choisie. On trouve des tarifs démarrant à 500 € HT pour la demi journée.
Cette prestation est à facturer au budget de fonctionnement du CSE.
Comment faire un trombinoscope de son CSE gratuitement ?
Plusieurs sites ou logiciels en ligne vous permettent de créer un trombinoscope facilement. Nous vous en présentons deux dans cet article (liste non exhaustive).
Faire un trombinoscope avec Canva
Canva est un site internet qui vous permet de créer votre trombinoscope gratuitement. C'est très simple et nous conseillons cette solution.
Pour cela :
- Inscrivez-vous sur le site Canva.
- Choisissez un format de trombinoscope parmi ceux qui sont disponibles.
- Importez vos photos.
- Glissez et collez vos éléments dans votre espace de création.
- Créez votre message personnalisé.
- Composez votre trombinoscope en déplaçant les blocs et en redimensionnant les polices et les images.
- Sauvegardez votre trombinoscope pour pouvoir le modifier ensuite sans avoir à tout recommencer.
Une fois votre trombinoscope terminé, vous pouvez choisir entre :
- L’imprimer.
- Le télécharger au format PDF.
- L’intégrer directement à votre site web du CSE.
Faire un trombinoscope avec Lucidchart
Lucidchart est une plateforme collaborative en ligne permettant la création de diagrammes et de schémas. La formule de base, gratuite, est suffisante pour créer un premier trombinoscope. Cependant, selon vos besoins, des options supplémentaires payantes peuvent vous être proposées.
Pour cela :
Inscrivez-vous sur le site Lucidchart.
Allez dans la bibliothèque des formes et choisissez celle qui vous convient. Ensuite, cliquez sur importer les données et suivre les instructions à l’écran.
Il ne vous reste plus qu’à personnaliser votre organigramme en modifiant les formes, les descriptions ou le format.
Après l’avoir terminé, vous pouvez :
Présenter votre trombinoscope en ligne à partir de Lucidchart et son mode de présentation.
Créer une URL avec autorisation et y publier votre trombinoscope.
Le télécharger dans un des nombreux formats proposés (PDF, PNG, CVS…).
L’inclure dans vos documents, présentations, tableaux Excel avec l’intégration Google et Microsoft Office.
En conclusion, le trombinoscope est donc un excellent moyen pour votre CSE de faire connaître et reconnaître vos élus auprès des salariés de votre entreprise. Nous conseillons de le mettre en place si vous avez un site internet dédié au CSE.